Planning en procedure

Procedure, planning en aanmelding

Om het keurmerk te verwerven en te behouden doorlopen afdelingen een beoordelingsproces dat ongeveer een half jaar duurt. Voordat een nieuwe afdeling zich kan aanmelden vindt er een indicatie gesprek plaats. Daarna kan de afdeling met het bureau een visitatiedatum plannen. Voor afdelingen die al het TOPGGz-keurmerk voeren, vindt automatisch een hervisitatie plaats na 4 jaar.

 

Indicatie gesprek

Voordat een afdeling zich kan aanmelden voor een visitatie, vindt er een indicatie gesprek plaats met het bureau op basis van de ingevulde quick scan. De quick scan is een hulpmiddel om een inschatting te maken of en zo ja wanneer een visitatie voor het verwerven van het TOPGGz-keurmerk voor de betreffende afdeling het meest kansrijk is en wat hiervoor nog gerealiseerd moet worden. Je kunt een afspraak maken met het bureau via info@topggz.nl of 033-4450678.

Neem bij het invullen van het formulier de tekst van de criteria zo letterlijk mogelijk, dat is de beste manier om een goede inschatting te kunnen maken. Je kunt het formulier globaal invullen en eventuele vragen of twijfels vermelden. Je hoeft de afzonderlijke criteria nog niet te onderbouwen, dat gebeurt pas bij de interne audit.

Zorg ervoor dat het bureau een week voor het indicatie gesprek in het bezit is van de ingevulde quick scan. Je kunt het mailen naar: visitatiecommissie@topggz.nl. Het gesprek vindt plaats op het bureau van TOPGGz in Amersfoort, Piet Mondriaanplein 25 (6e etage) en duurt 1,5 uur.

Het is belangrijk dat degenen die trekker/ belangrijkste professionals van het proces zijn, ook aanwezig zijn bij het indicatiegesprek.
Tijdens het gesprek wordt de quick scan doorgenomen, alle vragen beantwoord en samen besproken of en zo ja op welke termijn een visitatie realistisch kan zijn. Daarna kan de afdeling een van de beschikbare data reserveren met het aanmeldformulier, ondertekend door de Raad van Bestuur.

Aanmelden en Planning

Elk jaar zijn 10 à 12 data beschikbaar waarop een visitatie plaats kan vinden. Op 1 dag kunnen maximaal 3 afdelingen van 1 instelling gevisiteerd worden.

Nadat een indicatie gesprek heeft plaatsgevonden en dit uitgewezen heeft dat een visitatie kansrijk is, kan de afdeling een visitatiedatum reserveren. Daarvoor moet het aanmeldformulier worden ingevuld en ondertekend door de Raad van Bestuur als pdf gemaild worden naar visitatiecommissie@topggz.nl.

Visitatiedata 2019 en 2020

In 2019 en 2020 zijn de volgende visitatiedata beschikbaar:

  • 2 juli 2019
  • 29 augustus 2019
  • 7 oktober 2019
  • 13 februari 2020
  • 16 april 2020
  • 11 mei 2020
De wintereditie van de #TOPGGz- nieuwsbrief is uit! Lees de nieuwsbrief: https://t.co/KfBldGKwCe In deze editie lees je nieuws van de TOPGGz-afdelingen, zoals reportages, publicaties enz. en blikken we terug op 2018 en kijken we vooruit. Gezellige feestdagen en veel leesplezier! https://t.co/vDYiV98QeD
3 dagen 20 uur geleden
Het #TOPGGz-bestuur feliciteert de afdelingen: Vroege Interventie Buitengewone Ervaringen (VIBE) en De Catamaran, beiden onderdeel @GGzE, met het behalen van het TOPGGz-keurmerk. De afdelingen mogen de komende 4 jaar het keurmerk voeren. https://t.co/EmP40h19Zo
1 week geleden
Al abonnee van de #TOPGGz nieuwsbrief? Rond 10 december komt de wintereditie uit met daarin de ontwikkelingen op het gebied van innovaties, nieuws van de TOPGGz-afdelingen, uitnodigingen voor symposia en meer. Meld je snel aan: https://t.co/WCWqmgseTV
1 week 3 dagen geleden
Wil je ook de ontwikkelingen (o.a. publicaties, onderzoek, innovaties & congressen) van de TOPGGz-afdelingen op de voet blijven volgen? Dat kan! #TOPGGz brengt hierover elk kwartaal een digitale nieuwsbrief uit. Aanmelden kan via: https://t.co/WCWqmgJPLt
1 maand geleden
Interesse in de gratis Decision Tools of de TOPGGz-verwijswaaier? Kom naar de @TOPGGz stand op het #vgctnjc
1 maand geleden
Back to top