Zodra een afdeling het TOPGGz-keurmerk heeft verworven, gaat de instelling automatisch als lid participeren aan de Stichting Topklinische GGz. Zij nemen deel aan de ledenraad, de visitatiecommissie en de verschillende netwerken. De Stichting Topklinische GGz kent geen externe financiering, de kosten van het bureau en haar activiteiten worden door de TOPGGz-afdelingen gezamenlijk opgebracht.
De ledenraad stelt elk najaar de Contributie- en visitatiekostenregeling voor het volgende jaar vast.
Aan het (communicatieve) gebruik van het TOPGGz-keurmerk zijn voorwaarden verbonden. Die staan beschreven in het Reglement gebruik TOPGGz-keurmerk voor communicatieve doeleinden.